OA应用案例

    一、系统的整体构架我们所研究的是一套兼具企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、知识管理、计划管理、会议管理等功能的协同工作平台，是一个有生命力的，数字化的协同办公环境。软件的前台展示给用户的是一个统一且具有个性化的门户，后台是业务和数据的整合，用户可以通过综合的门户访问到后来不同的应用系统的信息，协同OA系统本身就是一个信息网，只要找到信息网中的任意一个节点，就能以该节点为中心把整个信息链提取出来。一个好的协同OA软件还应该具有良好的技术支撑体系，好的技术架构要以清晰的业务架构为基础，根据业务需求领域的分析设计及其业务模型的抽取，整合出协同OA的整体构架。如图1所示：图1泛微协同OA整体构架图（畅享网配图）整个系统的组成模块分为三类：（1）基本应用模块。这类模块功能兼容原有系统，主要包括一般协同OA所实现的功能。（2）管理模块。这类模块包括用户管理、个人信息管理、日常事务管理、内容管理、知识管理等，对系统进行信息记录和查询，另外，为系统的功能扩展提供支持。（3）扩展模块。主要是指以后协同OA的新功能和新应用。二、系统的逻辑构架平台各个模块的协同点在设计上考虑用面向服务的构架（SOA）来实现。协同办公的灵活性使团队能够快速应对变化和突发情况，确保工作的持续推进。OA应用案例

    如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。5.“可靠性和稳定性”OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。我们曾对OA系统组织过压力测试，在负载均衡的情况下，3000人同时在线时，系统登陆（包括整个主界面加载）不大于8秒。数据浏览不大于8秒；数据查询不大于8秒；数据统计不大于15秒。我们还对OA，运行在IBM服务器上的稳定性做过测试，基本上可以做到以下几点：平均无故障运行时间：大于10000小时；可用率：系统总体平均可用率在；稳定性：主机系统能够保持7*24稳定的不间断运行6.“安全性和保密性”OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。管理系统OA安全性OA系统提高了企业内部的沟通效率，减少了信息传递的延误。

    OA即办公自动化（OfficeAutomation）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。OA办公软件还是很多的，比如常听说的钉钉（考勤管理比较强大）、企业微信（与社交相结合）等，另外国内还有一些比如泛微、蓝凌、金和等OA办公软件，但是这些办公软件大多都偏向于内部的费用审批、请假审批等企业内部流程管理，对外部的流程沟通联系是很少涉及的，现在企业业务越来越纷繁复杂，常常需要同时处理内外部业务流程，而且往往需要进行二次开发才能真正适合你们企业使用。所以说办公软件的选择还是要看你们公司的具体情况，比如人员规模、业务需要等。现在企业办公管理都讲究高效率，所以如果要是有一款软件可以实现“业务流程自动化（BPA）”的管理那就再好不过了。BPA是什么2018年轻流发布《中小企业业务流程自动化白皮书》，其中对“业务流程自动化（BPA）”进行了明确的定义，业务流程自动化是指将业务环节和流程进行预先的配置，以系统的自动流转实现智能触发计划好的业务步骤，以实现系统全流程的自动化运行。具体而言，可以通过第一步：设置“信息表单”，作为全流程所涉及到的信息汇总，这里提前预置在每个流程环节中、每一个人需要提供的数据内容。

    从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。在OA行业，一直是需求推动技术的发展，OA这种转变正是企业发展的重要需求所致。OA要想解决以上的问题，必须具有平台化的特征，这个平台必须具有充分的开放性和灵活性，允许用户方便的自定义各种业务流程和表单，和其他系统进行数据整合，生成各种统计报表。传统的PHP技术开发的OA因为不具有平台性而正在逐渐被淘汰，代表性的OA平台一般都是JAVA技术开发，在这种OA平台上，在业务中做沟通，而不是在沟通中做业务，沟通、业务、组织都是协同一致的。OA软件系统分析编辑(l)分析系统的总体目标总体目标的分析，主要依据企业生产经营规划、现行系统存在的问题和企业对新系统的需求进行。总体目标一般按效益驭动的原则和企业的技术水平与经济能力而定，使得目标的实现具有现实性.(2)分析系统的业务流程利用先进的管理思想与方法对现行系统的业务流程进行分析，对不合理的关键业务流程进行优化或业务重组，在此基础上建立起新系统的业务流程。一般可以使用业务流程图作为工具进行描述。(3)分析新系统的总体结构根据对系统业务流程的分析，确定信息流动、转换的主要功能，并对这些功能进行适当的组合。OA系统的移动化可以让员工在任何地点都能方便地处理工作。

    OA办公系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。但由于不同厂商的OA办公系统功能侧重点也不一样，所以OA办公系统的类型也可以分为以下几种类型。事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统事务型OA系统事务型OA系统处理办公部门中大量的事务性工作，事务性工作的工作量大，重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等。管理型OA系统管理型OA系统对信息的流通进行控制和管理，做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈，从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层，它包含事务型、管理型系统是支持各种办公事务处理的办公系统，并支持管理控制与管理信息系统相结合的优势。决策型OA系统决策型OA系统是办公自动化系统，它具备有决策或辅助决策功能，在对大量信息进行分析的基础上，为决策这提供解决方案的依据。决策型为高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合。协同办公能够促进跨部门合作，加强部门之间的沟通和协作，打破组织壁垒。庆阳协同办公OA操作指南

OA系统的自定义功能帮助企业更好地适应自身的办公需求，提高了办公效率。OA应用案例

    且都提供在线申请试用，用户需要提交个人信息资料，获得许可后即可进行。用户可根据自身企业所处阶段以及自己的需求选择对应的OA产品进行试用。泛微e-cology重后台轻前端。，后台门户引擎贯穿了，包括流程引擎、内容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句话概括就是前端设计精美，后台功能强大复杂。泛微OA系统的难学比较出名，所以试用的过程会有点痛苦，时间也需要相对延长（正式使用需要专业培训），后期的实施服务都需要比较高的人才配备需求。2．华天动力OA系统华天动力OA系统产品体系同样覆盖了大中小微企业需求，产品包含企业OA、集团OA、移动OA、云OA等，全版本功能OA可提供在线试用，无需提交任何个人资料就可在线使用。而包含平台版、专业版、旗舰版的三合一版本需要在线申请，一般24小时内即可得到申请许可。华天动力OA系统。全版本功能也比较齐全。值得一提的是，华天动力OA系统是以技术起家并著称，它的“工作流”体系非常强大。用户可针对流程审批、数据整合、智能报表等功能着重进行体验。另外，华天动力OA系统的平台OA，是采用魔方架构，用户无需代码操作即可重组模块，听起来十分酷炫。相对来说，华天动力OA系统的易用性也是几大OA系统里比较高的，上手快。OA应用案例